前臺(tái)文員的工作內(nèi)容和要求
在當(dāng)今不管做什么工作,需要人們用心對(duì)待,只有認(rèn)真做好自己的分內(nèi)工作才會(huì)贏得企業(yè)的贊賞。每個(gè)不同崗位的職務(wù)是不同的,工作內(nèi)容更是不一樣,下面為大家介紹前臺(tái)文員的工作內(nèi)容和要求,朋友們可以關(guān)注本文。
前臺(tái)文員的工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù);
6、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺(tái)文員的技能要求:
1、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
2、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
4、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
時(shí)間:2020-04-03 作者:大學(xué)生熱點(diǎn)網(wǎng) 來源:大學(xué)生熱點(diǎn)網(wǎng) 關(guān)注: