現(xiàn)實(shí)中人們?cè)谶M(jìn)行工作的時(shí)候都會(huì)遇到上下級(jí)交接遇到的一些事情，在辦公室人員溝通起來也是有很多小細(xì)節(jié)需要人們注意的。辦公室溝通原則需要大家明確，下面為大家介紹辦公室溝通基本原則，朋友們可以借鑒本文。
　　1.準(zhǔn)確原則
　　準(zhǔn)確是基本的原則和要求，在溝通中，只有當(dāng)你所用的語言和方式能為對(duì)方理解時(shí)，溝通也才有效。這一點(diǎn)看起來簡(jiǎn)單，做起來未必容易。在實(shí)際工作中，由于接收方對(duì)發(fā)送方的信息未必能完全理解，發(fā)送方應(yīng)將信息加以綜合并力求用容易理解的方式來表述，這就要求發(fā)送方具有較高的語言表達(dá)能力并熟悉下級(jí)、同級(jí)和上級(jí)所用的語言，如此，才能克服溝通過程中的各種障礙。
　　2.逐級(jí)原則
　　在開展縱向溝通(包括向下溝通和向上溝通)時(shí)，應(yīng)盡量遵循“逐級(jí)”原則。在向下溝通時(shí)，由于銷售經(jīng)理下面往往還有主管(如負(fù)責(zé)一方市場(chǎng)的區(qū)域主管)，主管下面還有普通職員(如業(yè)務(wù)代表)，銷售經(jīng)理應(yīng)設(shè)法使主管人員位于信息交流的中心，盡量鼓勵(lì)他們發(fā)揮核心作用。但在實(shí)際工作中，銷售經(jīng)理可能會(huì)忽視這一點(diǎn)，他會(huì)越過下級(jí)主管人員而直接向一線人員發(fā)號(hào)施令，這可能會(huì)引起許多不良后果。如果確實(shí)要這樣做，銷售經(jīng)理也應(yīng)事先與下級(jí)主管進(jìn)行溝通，只有在萬不得已的情況下(如緊急動(dòng)員完成某項(xiàng)工作)才可以越級(jí)溝通。在向上溝通時(shí)，原則上也應(yīng)該遵循“逐級(jí)”原則(銷售經(jīng)理一般直接相營(yíng)銷總監(jiān)或銷售總監(jiān)報(bào)告工作)，特殊情況下(如在提建議、出現(xiàn)緊急情況等情形下)才可以越級(jí)報(bào)告。
　　3.及時(shí)原則
　　信息只有得到及時(shí)反饋才有價(jià)值。在溝通時(shí)，不論是向下傳達(dá)信息，還是向上提供信息，或者與橫向部門溝通信息，銷售經(jīng)理都應(yīng)遵循“及時(shí)”原則。遵循這一原則可以使自己容易得到各方的理解和支持，同時(shí)可以迅速了解同仁的思想和態(tài)度。在實(shí)際工作中，溝通常因信息傳遞不及時(shí)或接受者重視不夠等原因而使效果大打折扣。
　　員工都會(huì)表現(xiàn)得有毅力、能干而且易于與人合作。他們較樂意去解決問題、研究各種可行的方法、勇于面對(duì)挑戰(zhàn)。
　　你要維護(hù)員工的自尊，小心避免損害對(duì)方的自我價(jià)值感，尤其在討論問題的時(shí)候，你要針對(duì)事而不針對(duì)人，便可維護(hù)員工的自尊。贊賞員工的意見、表示對(duì)他們能力充滿信心、把他們看作能干的獨(dú)立個(gè)體，都可以加強(qiáng)員工的自信。